Hur skriver jag ut lönespecifikation
Härifrån kan du även skapa ny anställd. 2.
Skapa lönespecifikation till anställda
Redigera lönespecifikation. När du har lagt till anställda på lönekörningen så öppnar du enkelt en anställds lönespecifikation genom att klicka på dennes namn i listan över lönespecifikationer. Om du har angett en anställds månadslön så kommer den ligga förberedd som en lönerad. Med företagskonto och automatiserad bokföring samlat blir allt enklare, tryggare och billigare. Kom igång direkt, du binder dig inte till något.
Vi vill att du som arbetsgivare ska kunna hantera löner till dina anställda på ett snabbt och enkelt sätt. Även om du aldrig har gjort det tidigare! Har du ett aktiebolag, ekonomisk förening eller anställda i enskild firma eller handelsbolag så kan du både skapa, skicka löner och få hjälp med bokföringen av lön, arbetsgivaravgifter och skatt. Allt i ett och samma system. Dessutom genereras a rbetsgivardeklarationen AGI automatiskt och du laddar enkelt ner filen för att ladda upp direkt hos Skatteverket Här guidar vi dig igenom processen i 4 enkla steg!
För att komma igång med löner i Bokio måste du först skapa en anställd. Detta kan du göra direkt inne på Löner eller också inne på Anställda som du bådar hittar i vänstermenyn.
Varför bli medlem?
Du fyller i namn, om den anställde ska ha för- eller efterskottslön, skattetabell samt andra obligatoriska uppgifter som till exempel personnummer. Giltigt personnummer krävs för att systemet ska räkna ut sociala avgifter för den anställde. När du lägger till en anställd så skapar du samtidigt ett kontrakt där exempelvis anställningstyp månadslön eller timlön , löneperiod förskott eller efterskott och ersättning är inkluderat.
Vill du senare göra ändringar på kontraktet och hunnit skapa lön för den anställde så måste du skapa ett nytt kontrakt. Uppgifter såsom dagslön, semesterlön, semesterersättning mm. Om du aktiverar automatiska semesterbalanser så får du även hjälp med att hålla koll på dina anställdas semester. När du sedan lägger till en lönerad såsom exempelvis semesterersättning på en lönespecifikation så använder Bokio värdena från den anställdes inställningar för att beräkna rätt summa.
Du har alltid möjlighet att justera dessa värden beroende på till exempel kollektivavtal. För att skapa löner måste du först göra en lönekörning. När du gör en lönekörning så väljer du utbetalningsdatum samt hur lönerna ska utbetalas.
Antingen med en manuell banktransaktion, kontantbetalning eller Bokio Företagskonto. Vill du använda olika betalningsmetoder så får du skapa flera olika lönekörningar då varje lönekörning måste göras med samma betalningsmetod. På varje lönekörning väljer du de anställda du vill skapa lön för. Här är n ågra av de lönealternativ som systemet kan beräkna automatiskt:. Uppgifterna som total lönekostnad, bruttolön, skatt, sociala avgifter samt nettolön uppdateras automatiskt när du lägger till en rad.
Längst ned redovisas totala summor för året gällande lön, skatt, förmåner osv. Väljer du att mejla filer så skickas lönespecifikationen till den e-postadress som är inlagd på respektive anställd. Vi rekommenderar dock att man inte skickar filer via e-post utan istället mailar länkar till de anställda med lön på den aktuella månaden. För att kunna skicka länkar måste samtliga anställda ha en användare på bolaget. Den anställde kommer då kunna logga in i Bokio och under Mina löner se sina lönespecifikationer.
När du har skickat lönebesked till dina anställda är det dags att betala och bokföra. Har du valt att använda Bokio Företagskonto så sker båda steg automatiskt efter det att du signerat betalningen. Om du väljer manuell banktransaktion så får du själv se till att lönen blir betald på lönedagen och sedan klicka på att bokföra.. Du slipper själv hålla koll på vilka summor som ska hamna på vilket bokföringskonto.
Efter att lönerna är utbetalda är det dags att deklarera och betala löneskatt samt sociala avgifter. Här kan du också välja det datum som du vill bokföra skatten på samt göra avdrag på sociala avgifter. Klicka på kugghjuls-ikonen till höger om skatteraden. Den 12e i månaden efter gör du slutligen det sista steget och bokför skatter och sociala avgifter. Kom igång med lön i Bokio. Förslaget kring sänkta arbetsgivaravgifter föreslås träda i kraft först den 6 april och gälla från… Läs mer.
Nu blir det ännu enklare att skapa löner i Bokio! Med en rejäl uppdatering av vår lönefunktion så… Läs mer. Du kan när som ändra ditt samtycke under personliga inställningar i inloggat läge. I den här artikeln: Steg 1: Skapa anställd Steg 2: Skapa och skicka lönespecifikation Steg 3: Betala och bokför lön Steg 4: Deklarera, betala och bokför skatt och sociala avgifter Kom igång med Bokio idag! Skapa konto Se våra priser.
Anna Wallin.