Niklas åhs uppsala
Kontakta Lars Johan Niklas Åhs, 38 år i Storvreta. Se adress, fordonsinnehav, bostad, telefonnummer, m.m. Färre chefer och en satsning på kärnverksamheten ska gynna hyresgästerna och lyfta förvaltningen. Järfällahus nya vd och hennes kollegor berättar om omorganisationen. När Jennie Sahlsten tillträdde som vd för Järfällahus i juni hade det kommunala bostadsbolaget en rad problem som behövde lösas. De levde sitt eget liv och var ganska underbemannade.
Sen var det väldigt många som jobbade inne på kontoret och det gav ju det att staberna utvecklade sin egen verksamhet utifrån sina egna förutsättningar. De utgick inte från vår kärnverksamhet, det vill säga förvaltningen och deras behov. Sen hade vi väldigt många chefer utifrån vår storlek på bolag, säger Björn Lindforss, M , styrelseordförande för Järfällahus. Hann inte med allt Jennie Sahlsten berättar varför det var få medarbetare som rörde sig ute i områdena.
Vi hade även en hög personalomsättning, säger Ylva Forsberg.
Niklas Åhs
Sämre för hyresgästerna Jennie Sahlsten menar att när staberna växer så mycket jämfört med kärnverksamheten får hyresgästerna betala för något som inte gagnar dem på samma sätt som när man satsar på kärnverksamheten. Vi ska ju vara ett stöd för kärnverksamheten och utgå från deras behov när vi gör något. Vände på organisationen Sedan i höstas har Järfällahus därför ställt om sin organisation för att bättre kunna möta hyresgästernas behov och öka synligheten och närvaron på plats i bostadsområdena.
Bolaget har vänt på sin tidigare organisation genom att minska på administrationen och istället bygga upp och förstärka inom förvaltning och drift av fastigheterna. Det är grunden i omorganisationen, säger Jennie Sahlsten. Slog ihop staber Järfällahus har minskat antalet chefer från tretton till sju genom att slå samman stabsfunktionerna IT, Kommunikation, Boservice och Uthyrning.
Platt organisation ska ge bättre förvaltning
Tidigare fanns också mellanchefer vars tjänster inte finns med i den nya organisationen. Bolaget har utvecklat nya tjänster och internt har tidigare roller omformats till nya roller. Dessutom har nya arbetssätt införts utifrån organisationens förändrade struktur. Se faktarutan under artikeln för mer information. Samtidigt har bolaget förstärkt kärnverksamheten genom att anställa nya medarbetare som framför allt ska jobba med fastighetsförvaltning och teknisk förvaltning.
Tio nyanställda Bland de tio nyanställda finns fyra fastighetsskötare, en snickare, två drifttekniker, en upphandlare, en it- och systemansvarig, en ny finans- och ekonomichef och en trygghetsstrateg. Så där ökar vi antalet medarbetare. Trygghetsstrategen är också en ny tjänst och kommer jobba mer förebyggande med trygghetsarbete, säger Jennie Sahlsten. Ny projektorganisation En annan viktig del av omorganisationen är att Järfällahus vänder på projektorganisationen som tidigare fungerade så att den drev projekt själv för att sen lämna över till förvaltningen.
Det arbetet ska utgå från förvaltningen. Så nu är det förvaltningen som beställer projekt och kravställer i projekten, säger Jennie Sahlsten. Prioriterad kommunikation Järfällahus har även minskat antalet personer som jobbar med kommunikation. Där har vi gjort om de rollerna som är kvar. Nu ska även de utgå mer från förvaltningen. En kommunikatör ska bara jobba i projekt med kommunikation, hyresgäster och hyresgästkontakter.
Och en kommunikatör ska jobba mer med kommunikationen mot hyresgästerna direkt, säger Jennie Sahlsten. Utgår från förvaltningen Omorganisationen innebär många helt nya arbetssätt. Oavsett om vi ska göra projekt, bygga om eller renovera så kommer förvaltningen att kravställa. När förvaltningen är med på banan blir det mer långsiktigt och inte bara snabbt och fort. De ser vad vi behöver i ett projekt för att kunna förvalta det under lång tid, så att vi inte behöver gå tillbaka och göra om det, säger Jennie Sahlsten.
Öka service och trygghet Björn Lindforss beskriver målsättningen med omorganisationen:. Att vi är fler som är ute och träffar hyresgästerna skapar en större tillgänglighet och trygghet.
Samtidigt kändes det naturligt när Jennie kom in i bilden att vi tittar över organisationen rent allmänt. Det hade man inte gjort på ett bra tag och det fanns ett behov att se över den och även att skapa en effektivare organisation, säger Björn Lindforss. Positiva reaktioner Omorganisationen har redan fått positiv respons från hyresgästerna. De tycker att de redan kan se förändringar och att de märker att det börjar byggas upp en ny kultur när det gäller hur tillgängliga vi är och hur vi bemöter våra hyresgäster, säger Jennie Sahlsten.
Vi har fler trygghetsvandringar, mer aktivitet och bemanningen ökar. Det finns en trovärdighet i att vi agerar som vi säger att vi ska agera. Stolthet i organisationen Jennie Sahlsten har även märkt att förändringarna har positiv effekt på arbetsmiljön. Men jag tycker mig redan kunna se att det är en annan glädje och stolthet i det man gör, säger hon.