Rutin diarieföring
Regional rutin Rutin Gäller för: Västra Götalandsregionen Innehållsansvar: Charlotta Tengbert, (chate1), Enhetschef Granskad av: Flera granskare finns - se eftersättsblad Godkänd av: Johan Flarup, (johfl), Avdelningschef Giltig från Giltig till: Rubrik: Regional rutin Diarieföring i Västra Götalandsregionen. Webbläsaren som du använder stöds inte av denna webbplats. Var god och använd en modern webbläsare för att ta del av denna webbplats, som t.
På denna sida hittar du information om vad diarieföring innebär, vad som ska diarieföras och hur det går till.
Diarieföring
Att diarieföra innebär att registrera handlingar som skickas in till eller skapas vid universitetet. Syftet är att hålla ordning på våra handlingar och göra det enklare att hitta, både i dag och i framtiden. Det är något vi måste göra för att uppfylla lagkrav men även något vi gör för att underlätta för oss själva. En stor del av de handlingar som hanteras vid universitetet ska diarieföras. Vissa handlingar hanteras däremot i andra system eller bara på papper.
I universitetets dokumenthanteringsplan kan du se exakt vilka handlingar som ska diarieföras. Läs mer om hur dokumenthanteringsplanen fungerar. Universitetet använder sig av systemstödet W3D3 för diarieföring. Med rätt behörighet och utbildning kan du själv arbeta i systemet och diarieföra handlingar eller så kan du ta hjälp av en registrator vid din institution eller motsvarande. Det viktiga är att du ser till att de handlingar du hanterar når någon som arbetar i W3D3 och som kan diarieföra dem.
Läs mer om systemstödet W3D3. Läs mer om behörighet och utbildning i W3D3. Om du har behörighet till W3D3 kan du själv söka i systemet. Tänk på att vad du kan se beror på vilken behörighet du har. Hittar du inte det du letar efter kan du kontakta den centrala registraturen registrator [at] lu [dot] se registrator[at]lu[dot]se som hjälper till att söka. Om du inte har behörighet till W3D3 ska du i första hand kontakta en registrator vid din institution eller motsvarande som kan hjälpa dig att söka i systemet.
Skapa ett diarieregister. Uppdatera det löpande med alla ärenden som upprättas vid Lunds universitet under krissituationen. Finns det ett externt diarienummer, ärendetyp eller annan viktig information tillgänglig ska även det skrivas ned. Inkommer det en begäran om allmän handling ska du hantera den på i möjligaste mån samma sätt som under icke-krissituationer. Har du frågor om diarieföring kan du alltid vända dig till den centrala registraturen registrator [at] lu [dot] se registrator[at]lu[dot]se.
Vi hjälper gärna till med frågor om vad som ska diarieföras, hur något ska diarieföras och liknande. Behöver du hjälp med att få en handling diarieförd kontaktar du en registrator på din institution eller motsvarande. Start Diarieföring. Detta kan leda till att vissa delar av vår webbplats inte fungerar som de ska. Kommunikation och grafisk profil Undermeny för Kommunikation och grafisk profil. Kommunikationsplanering och presentation Undermeny för Kommunikationsplanering och presentation.
Grafisk profil och logotyp Undermeny för Grafisk profil och logotyp. Logotyp Undermeny för Logotyp. Profilering vid externa samarbeten.
Diarieföring - Uppsala universitet
Studenter, logotypen och namnet Lunds universitet. Grafiska element. Grafisk profil i olika kanaler Undermeny för Grafisk profil i olika kanaler. Producera material för tryck Undermeny för Producera material för tryck.
Producera trycksaker. Producera annonser för tryck. Goda exempel på layout för tryck Undermeny för Goda exempel på layout för tryck. Foldrar och broschyrer. Vetenskapliga posters. Ordlista — grafiska termer. Digital användning Undermeny för Digital användning.